Excel 활용

1. 데이터 관리

• 데이터 유효성 검사로 데이터 입력제한하기
• 외부데이터 가져오기 방법과 엑셀에 맞는 데이터로 편집하기
• 페이지 레이아웃 설정으로 쉬운 인쇄작업 학습

 

(1) 데이터 유효성 검사

유효성 조건

설명 메시지 오류 메시지

IME모드를 이용한 자동 한영변환

 

(2) 외부데이터 가져오기

 

(3) 인쇄 설정

인쇄 제목

페이지 가로 가운데 위치하기 -> 페이지설정 - 여백 페이지 가운데 맞춤

 

 

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2. 데이터 수집

• 데이터 분할 및 결합
• 데이터 형식 설정
• 빠른 영역 선택 및 이동옵션
• 표데이터의 동적 범위 데이터 설정
• 데이터 통합 및 자동합계 활용
• 수식의 구조 및 셀 참조의 이해
• 조건에 따른 결과 반환하기

(1) 텍스트 나누기

 

(2) 빠른 채우기

 

(3) &연산자와 CONCATENATE 함수

 

(4) 데이터 표시 형식 지정 (셀 서식)

• 네 영역으로 구분해 표시형식 구분 지정
  • ;를 이용해 구분
  • 양수 ; 음수 ; 0 ; 문자
    • #,###;-#,###;0;@
    • [>=2000]#,###;[빨강]-#,###;0;@
    • ;;;
• 원본 데이터는 변하지 않는다.
  • # : 숫자 대체 기호로 유효한 값 표시
  • 0 : 숫자 대체 기호로 0을 표시
  • @ : 문자 대체 기호
  • Y : 연도, M : 월, D : 일, A : 요일 표시
  • H : 시, M : 분 , S : 초 , [h] : 누적시간 표시
  • . : 소수점표시 , : 천단위 구분기호
  • 큰대괄호[ ] 안에 조건이나 색을 표시(파랑, 녹청, 자홍, 빨강, 노랑, 흰색)

(5) 빠른 영역 선택과 이동 옵션

SHIFT +CTRL : 모두 선택

CTRL : 워크시트에서 이동

SHIFT : 데이터 연속 선택

이동 옵션 : 특별한 셀 선택 (빈 셀, 상수, 수식 등)

 

(6) OFFSET함수를 이용한 이름정의

= OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

 

(7) 데이터 통합 및 자동합계

 

(8) 수식의 구조 및 셀 참조

기본 : 상대참조

절대 참조 : F4 한번

행고정 혼합 참조 : F4 두번

열고정 혼합 참조 : F4 세번

 

(9) 조건에 따른 결과 반영하기

IF함수와 IFERROR함수

 

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3. 데이터 분석 및 활용

• SUSTOTAL함수를 활용한 통계 구하기
• VLOOKUP, HLOOKUP 함수를 이용한 데이터 참조

(1) SUBTOTAL : 화면에 보이는 데이터만 사용하는 함수

 

(2) VLOOKUP : 배열의 첫째 열을 찾아 열 쪽으로 이동해 셀 값 반환

 

(3) HLOOKUP : 배열의 첫째 행을 찾아 행 쪽으로 이동해 셀 값 반환

 

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4. 엑셀 활용

• 중복된 항목 제거
• 숫자, 날짜 데이터 오류 수정하기
• 데이터 테이블 빈 레코드 행 삭제
• 데이터통계와 관계설정을 이용한 피벗테이블
• 데이터 유형에 따른 적합한 차트 선별 및 구현

(1) 고급 필터를 이용한 중복 항목 제거

 

(2) 데이터 탭 - 중복된 항목 제거 [조건부서식으로 중복된 항목 확인]

 

(3) 찾기 - 바꾸기 [숫자, 날짜 데이터 오류 수정하기]

 

(4) 빈 셀 이동옵션과 시트 행 삭제 [데이터 테이블 빈 레코드 행 삭제]

 

(5) 데이터통계와 관계설정을 이용한 피벗테이블

 

피벗 테이블과 관계 피벗테이블

 

(6) 데이터 유형에 따른 차트

[원형 차트, 가로막대형 차트, 꺾은선 차트, 세로막대형 차트, 히스토그램, 점그래프, 쌍가로막대 차트]